Le Club Vosgien d’Obernai est une association locale, membre de la Fédération du Club Vosgien reconnue d’utilité publique. Elle est rattachée au District 3 et membre de l'Association Départementale des Clubs Vosgiens du Bas-Rhin.
L’organisation des activités de balisage et randonnées, de marche nordique et rallye d’orientation, ainsi que la gestion et la représentation de l’association reposent sur le bénévolat d’une partie de ses membres.
C’est une association à but non lucratif. De par son objet, ses activités prépondérantes et son fonctionnement, elle est éligible au mécénat fiscal.
Le Club Vosgien d’Obernai souscrit au contrat d’engagement républicain.
contrat engagement républicain CVO
Composition de l’association
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L’Association se compose de membres titulaires qui contribuent et/ou participent aux activités de l’association (randonnées, marche nordique, rallye orientation, entretien et balisage des sentiers, manifestations ponctuelles) et à sa gestion. Au 1/11/2024, le CVO regroupe près de 300 membres.
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L’Association peut également comporter des membres honoraires au titre des services rendus, ils sont nommés en assemblée générale sur proposition du Comité. Ils peuvent participer aux activités proposées par l’Association sans contrepartie. Ont été nommés à ce titre André Lemblé, président honoraire, Gilbert Nierenberger et Jean Pierre Fray Inspecteurs des sentiers honoraires du CVO.
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Les ingénieurs et les agents de terrain en activité de l’Office National des Forêts sont considérés membres de droit de l’association locale du lieu de leur activité professionnelle. A ce titre les techniciens ONF des maisons forestières Ochsenlager / Boersch et de celle du Willerhof /Ottrott sont membres de droit du Club Vosgien d’Obernai.
Administration de l’association
L’association est administrée par un comité de direction.Celui-ci
- veille à l’exécution de toutes les décisions prises aux assemblées générales, ordinaires et extraordinaires.
- statue sur toutes les questions qui ne sont pas réservées aux assemblées générales ordinaires ou extraordinaires et veille au bon fonctionnement de l’association.
Il se compose de de 6 à 20 membres renouvelés par tiers tous les ans et élus par l’assemblée générale.
Les fonctions au comité sont bénévoles et requièrent un partage des valeurs et objectifs de l’association. Elles requièrent une participation régulière aux réunions (3 au minimum /an) et une participation active aux décisions et à leurs mises en œuvre.
Six fonctions se doivent d’être assurées au minimum pour assurer la continuité du fonctionnement de l’association (président, trésorier, secrétaire, inspecteur des sentiers, 2 assesseurs). L’engagement partagé par un plus grand nombre de bénévoles est cependant un gage de pérennité de l’association.
Durée des mandats : les membres du comité directeur sont élus par l’AG ordinaire pour un mandat de 3 ans. Tout mandat devenant vacant avant expiration de sa durée est à pourvoir pour le temps restant à courir par cooptation du Comité.
L’élection au comité est réservée aux membres titulaires, à jour de leur cotisation annuelle, membres du CVO depuis 1 an au moins ou cooptés, jouissant de tous leurs droits civiques.
Assemblée générale
L’assemblée générale ordinaire annuelle (AGO) est l’occasion de réunir l’ensemble des membres, et de satisfaire aux obligations légales de fonctionnement d’une association. C’est le moment de débat à privilégier tant pour le comité que pour les membres.
L’AGO permet de rendre compte de la gestion et résultat de l’exercice écoulé, de présenter les activités et projets de l‘association, de voter le budget prévisionnel de l’année en cours et le montant de la cotisation de l’année suivante, d’élire parmi les membres titulaires les membres du comité et deux vérificateurs aux comptes.
Une assemblée générale extraordinaire AGE peut être organisée pour modifier les statuts de l’association ou procéder à des décisions engageant son devenir.
Les PV des assemblées générales sont accessibles aux membres après connexion.
Communication
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L’association dispose d’un site Internet sécurisé cvobernai.com , outil privilégié pour la diffusion de l’information. Les membres y disposent d’un espace dédié accessible avec un mot de passe.
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7 boites mail permettent de joindre les responsables de l’association :
Le CVO s’engage au respect de la protection des données personnelles fournies par les membres lors de leur adhésion et à leur traitement dans le cadre exclusif des activités organisées par le CVO. Note d'information RGPD du CVO
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Droit à l’image : Des prises de vue peuvent être faites au cours des activités. Les membres qui n’en sont pas d’accord doivent avertir le responsable de l'évènement. Sans expression de ce refus, leur publication et leur diffusion pourront se faire dans le cadre de l’objet de l’association. Sauf besoin particulier pour la communication, la diffusion des photos prise lors des activités se limite à l'espace membres
Les Bénévoles
- Les bénévoles qui assurent les nombreuses activités (situation février 2025)